InicioГлавная / Módulo 06Модуль 06
MÓDULO 06

Coordinación y logística del traslado Координация и логистика переезда

Proceso operativo para gestión de candidatos internacionales: primer contacto, condiciones de firma, verificación documental y coordinación del traslado a Rusia. Операционный процесс управления международными кандидатами: первый контакт, условия подписания, проверка документов и координация переезда в Россию.

CAPÍTULO 1Primer contacto con el candidatoПервый контакт с кандидатом

El primer contacto es decisivo: debe ser rápido, profesional y limitado a la información esencial para avanzar. Evite preguntas extensas en el primer mensaje; recopile sólo lo necesario para evaluar la elegibilidad y programar la siguiente interacción. Первый контакт решающий: быстрый, профессиональный, ограниченный необходимым для продвижения. Избегайте длинных вопросов в первом сообщении; собирайте только то, что нужно для оценки соответствия и планирования следующего шага.

OBJETIVO

Confirmar identidadПодтвердить личность

Confirmar identidad básica y disponibilidad para traslado internacional.Подтвердить базовую личность и готовность к международному переезду.

TONO

Claro y directoЯсно и прямо

Claro, respetuoso y directo. Use plantillas cortas por WhatsApp.Ясно, уважительно и прямо. Используйте короткие шаблоны через WhatsApp.

TIEMPO

24–48 h24–48 ч

Primer mensaje: máx. 2 minutos de lectura; respuesta esperada: 24–48 h.Первое сообщение: максимум 2 минуты чтения; ожидаемый ответ: 24–48 ч.

CAPÍTULO 2Información sobre condiciones de firmaИнформация об условиях подписания

Bloque corto y directo con las condiciones económicas que deben comunicarse claramente al candidato antes de avanzar con firmas y logística. Transparencia temprana reduce retiradas y malentendidos. Короткий и прямой блок с экономическими условиями, которые нужно чётко сообщить кандидату перед переходом к подписанию и логистике. Ранняя прозрачность снижает отказы и недопонимание.

1

Pago único (bonus de firma)Единочная выплата (бонус за подписание)

Bonificación única mínima de 20.000 USD pagada dentro de los primeros 60 días tras la llegada y validación en puesto.Единочная выплата от 20 000 USD в течение первых 60 дней после прибытия и подтверждения на месте.

2

Salario mensualЕжемесячная зарплата

Remuneración desde 2.500 USD mensuales. Especificar moneda de pago y calendario (mensual/quincenal).Вознаграждение от 2 500 USD в месяц. Укажите валюту выплаты и график (месячный/посеместный).

Incluya cláusulas claras en el contrato sobre retenciones, periodo de prueba, condiciones de repatriación y manejo de gastos iniciales (transporte, alojamiento temporal, pruebas médicas). Включите в контракт чёткие пункты о удержаниях, испытательном периоде, условиях репатриации и покрытии начальных расходов (транспорт, временное жильё, медосмотры).

CAPÍTULO 3Verificación de documentaciónПроверка документов

Antes de pasar el candidato al curador/responsable local, el reclutador debe verificar exhaustivamente la documentación. Esto evita rechazos en frontera y problemas operativos. Перед передачей кандидата куратору/местному ответственноmu рекрутер должен тщательно проверить документы. Это избегает отказов на границе и операционных проблем.

Documentos imprescindiblesОбязательные документы

CAPÍTULO 4Coordinación del trasladoКоординация переезда

Fije fecha de salida, coordine con el equipo logístico para emisión de pasajes y detalles de traslado. Registre cada etapa en el sistema interno con trazabilidad (hora, responsable, evidencia fotográfica). Установите дату отъезда, скоординируйте с логистической командой оформление билетов и деталей переезда. Фиксируйте каждый этап во внутренней системе с прослеживаемостью (время, ответственный, фото-доказательства).

Flujo operativo: 5 pasos claveОперационный поток: 5 ключевых шагов
  1. Localizar candidato: verificar elegibilidad, solicitar foto del pasaporte o iniciar proceso de obtención.Найти кандидата: проверить соответствие, запросить фото паспорта или начать оформление.
  2. Programar salida: fijar fecha y coordinar con el equipo logístico para emisión de pasajes.Запланировать отъезд: установить дату и скоординировать с логистической командой оформление билетов.
  3. Emisión y envío del billete: recibir billete de parte del curador y remitir copia al candidato.Оформление и отправка билета: получить билет от куратора и отправить копию кандидату.
  4. Controlar embarque y llegada: confirmar que el candidato embarcó y aterrizó.Контроль посадки и прибытия: подтвердить, что кандидат сел и приземлился.
  5. Encuentro y documentación: verificar la entrega al personal de recepción y obtención de foto del contrato firmada.Встреча и документы: подтвердить передачу приёмной команде и получить фото подписанного контракта.

Garantías de pagoГарантии оплаты

Contratos de servicio, comprobantes fotográficos y procedimientos para reclamar pagos en caso de disputa. Estrategias para documentar cada etapa y generar pruebas verificables que protejan tu remuneración. Контракты об оказании услуг, фото-доказательства и процедуры для взыскания платежей в случае спора. Стратегии документирования каждого этапа для генерации проверяемых доказательств, защищающих ваше вознаграждение.

Seguridad operativaОперационная безопасность

A

Comunicación seguraБезопасная связь

Canales cifrados y buenas prácticas para el intercambio de información.Шифрованные каналы и лучшие практики для обмена информацией.

B

Protección de datosЗащита данных

Almacenamiento cifrado y eliminación segura de datos sensibles.Шифрованное хранение и безопасное удаление чувствительных данных.

C

Gestión de riesgosУправление рисками

Protocolos ante situaciones imprevistas y contactos de soporte.Протоколы на случай непредвиденных ситуаций и контакты поддержки.